Обмен паспорта гражданина, постоянно проживающего (зарегистрированного) в Республике Беларусь
Основаниями для обмена паспорта гражданина Республики Беларусь, проживающего в Республике Беларусь, выехавшего из Республики Беларусь для временного пребывания за пределами Республики Беларусь, являются:
♦ истечение срока действия паспорта (см. примечания);
♦ израсходование листов, предназначенных для отметок;
♦ непригодность для использования;
♦ изменение половой принадлежности;
♦ изменение (перемена) фамилии, собственного имени, отчества;
♦ установления неточностей в данных или отметках в паспорте.
Документы на обмен подаются гражданином лично либо законным представителем несовершеннолетнего.
Для подачи документов на обмен паспорта граждане должны состоять на временном консульском учете в Посольстве Республики Беларусь в Канаде.
В подлежащем обмену паспорте должна иметься действительная отметка о регистрации по месту жительства в Республике Беларусь.
Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 №200 для обмена паспорта гражданина Республики Беларусь, проживающего в Республике Беларусь, выехавшего из Республики Беларусь для временного пребывания за пределами Республики Беларусь, необходимо представить следующие документы:
достигшему 14-летнего возраста, в случае истечения срока его действия, израсходования листов, предназначенных для отметок, непригодности для использования, изменения половой принадлежности:
1. Заявление, адресованное Посольству Республики Беларусь в Канаде, в свободной форме с обязательным содержанием:
♦ ФИО заявителя;
♦ даты рождения заявителя;
♦ адреса проживания в Канаде;
♦ мобильного телефона;
♦ адреса электронной почты;
♦ подписи заявителя.
2. Паспорт, подлежащий обмену;
3. 4 фотографии (требования к фотографиям);
4. Свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
5. Свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке;
6. Свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения брака заявителем;
7. Свидетельство о смерти либо копия решения суда об объявлении гражданина (гражданки) умершим(ей) – в случае смерти супруга (супруги) заявителя;
8. Свидетельство о рождении заявителя;
9. Платежный документ на сумму 100 ЕВРО;
достигшему 14-летнего возраста, в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества, установления неточностей в данных или отметках в паспорте:
1. Заявление, адресованное Посольству Республики Беларусь в Канаде, в свободной форме с обязательным содержанием:
♦ ФИО заявителя;
♦ даты рождения заявителя;
♦ адреса проживания в Канаде;
♦ мобильного телефона;
♦ адреса электронной почты;
♦ подписи заявителя.
2. Паспорт, подлежащий обмену;
3. 4 фотографии (требования к фотографиям);
4. Свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
5. Свидетельство о рождении заявителя;
6. Свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке;
7. Свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения заявителем брака;
8. Свидетельство о перемене имени — в случае перемены заявителем фамилии, собственного имени, отчества (принимаются к рассмотрению только свидетельства, выданные в Республике Беларусь);
9. Платежный документ на сумму 100 ЕВРО;
не достигшему 14-летнего возраста (за исключением случая переезда гражданина Республики Беларусь, ранее постоянно проживавшего за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь):
Законный представитель несовершеннолетнего гражданина Республики Беларусь представляет:
1. Заявление, адресованное Посольству Республики Беларусь в Канаде, в свободной форме с обязательным содержанием:
♦ ФИО заявителя и несовершеннолетнего;
♦ даты рождения заявителя и несовершеннолетнего;
♦ адреса проживания в Канаде;
♦ мобильного телефона;
♦ адреса электронной почты;
♦ подписи заявителя.
2. Паспорт, подлежащий обмену;
3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя несовершеннолетнего;
4. 4 фотографии несовершеннолетнего (требования к фотографиям);
5. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
6. Платежный документ на сумму 100 ЕВРО;
ПРИМЕЧАНИЯ:
Документы для обмена паспорта в связи с истечением срока его действия могут быть приняты не ранее, чем за год до истечения срока действия паспорта.
К обмену принимаются только паспорта, срок действия которых не истек. Если с даты окончания срока действия паспорта прошло не более 2-х лет, он может быть продлен в установленном порядке.
Заявления для обмена паспорта принимаются от граждан Республики Беларусь, находящихся временно на территории Канады на законных основаниях (учеба, стажировка, работа по контракту и т.д.) и состоящих на временном консульском учете.
Документы, выданные компетентными органами Канады или иных иностранных государств, принимаются при условии их легализации, а также предоставления нотариально заверенного перевода на русский или белорусский язык, легализованного в установленном порядке.
Принятие уполномоченными государственными органами и иными юридическими лицами решения о временном ограничении права гражданина на выезд из Республики Беларусь, а также неисполнение гражданином иных предусмотренных национальным законодательством обязанностей являются основаниями для отказа в выдаче паспорта. В этой связи, в случае отказа органом внутренних дел в выдаче паспорта, взысканный загранучреждением консульский сбор за обмен паспорта возврату не подлежит.
Процедура обмена паспорта через загранучреждение занимает длительное время (как правило, не менее 3 месяцев с учетом проведения необходимых согласований и времени на доставку документов дипломатической почтой). При необходимости обмена паспорта в более сжатые сроки необходимо обращаться непосредственно в подразделения по гражданству и миграции по месту регистрации в Республике Беларусь, получив в Посольстве, при необходимости (если срок действия паспорта истек), свидетельство на возвращение.
